В странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, необходима консульская легализация. Консул легализирует документы и акты, составленные с участием властей консульского округа, или документы, исходящие от этих властей.

Консульская легализация - определённый алгоритм проставления печатей и штампов на официальном документе с целью его дальнейшего использования на территории иностранного государства.

Наибольшее распространение получили два варианта процедуры "консульская легализация":

1. Легализация происходит на территории государства, выдававшего документ.

2. Легализация документа осуществляется в стране назначения (использования).

Так, Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины осуществляет легализацию документов, выданных официальными органами Украины и предназначенных для представления за границей.

После легализации в Департаменте консульской службы, документы должны быть заверенными в дипломатическом представительстве того государства, где они будут использоваться.